sábado, 8 de marzo de 2014

Comparte archivos de gran tamaño por Internet

Hace diez años Hotmail permitía 2MB de almacenamiento, esto nos obligaba a tener nuestro inbox más limpio que un quirófano. Si bien hoy se nos permite varios GB de entrada, todavía estamos obligados no traspasar la barrera de los 25MB de archivos adjuntos, entonces: ¿cómo hacer para enviar archivos adjuntos de gran tamaño?



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Aproximadamente 145 mil millones de correos electrónicos son enviados diariamente por Internet, se entiende que la mayoría de los servicios gratuitos como Gmail, Outlook (Hotmail), Yahoo, etc tengan un límite en cuando al tamaño de los archivos que se pueden adjuntar a un mensaje.


ya sea que quieras enviar ese proyecto en el que has estado trabajando todo el mes, o bien las fotos y videos de las últimas vacaciones a la tía que vive lejos, es muy probable que estos archivos excedan el límite de tu correo ordinario, por eso te vamos a enseñar ¿Cómo se puede enviar archivos grandes sobre internet?.


Existen muchos servicios, y formas, para enviar archivos de gran tamaño por Internet, comoWeTransferDropboxGoogle Drive, FTP, PipeBytes, etc. Todos con sus ventajas y desventajas: tamaño y número de archivos, registro, servicio no gratuito, o bien están en inglés.


No obstante, no todo el mundo domina el inglés lo suficiente como para seguir las instrucciones ya sea para enviar o recibir archivos, en este caso es mejor que utilices Ydray, un servicio para compartir archivos de gran tamaño en español, gratuito, sin límites y sin necesidad de registro.


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Ydray es un servicio nuevo y desarrollado por españoles, es gratuito y ofrece capacidad ilimitada de envío de archivos en número y tamaño, así como un sistema de encriptación y certificado SSL para garantizar la seguridad de tus envíos.




Ahora bien, ¿cómo enviar los archivos?


Paso #1


Una vez en el servicio de envio de archivos, introduce tus datos, correo electrónico de remitente y de destinatario(s). Y agrega un mensaje personalizado.


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Paso #2


Selecciona los archivos que quieres enviar a estos destinatarios. Ydray no ofrece restricciones al tamaño ni numero de archivos.


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Paso #3


Dale enviar, y listo.


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Una vez hecho esto ya tu jefe podrá descargar sin problemas el reporte del proyecto en el que vienes trabajando, o bien tu tía ya podrá ver las fotos y videos de tus últimas vacaciones.

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jueves, 19 de julio de 2012

Te revelamos 20 secretos de tu lenguaje corporal


Nuestro lenguaje corporal nos delata. Nuestros gestos, le intensidad de nuestra mirada, el tono de nuestra voz, puede cambiar el sentido o contradecir completamente lo que dicen nuestras palabras.
Sin embargo, el lenguaje corporal, como cualquier otro idioma, puede estudiarse perfeccionarse, adaptarse a las circunstancias. En este artículo especial os mostramos 20 secretos que podemos aplicar en una entrevista de trabajo o bien durante el desarrollo de nuestra carrera profesional.

En una entrevista de trabajo
Apretón de manos
Todo el mundo sabe que un buen apretón de manos es la mejor forma de causar una primera buena impresión. Normalmente confirma al entrevistador que tenemos la suficiente confianza en nosotros mismos como para desarrollar bien nuestro trabajo.


Cruces de piernas y brazos
Tanto si cruzamos los brazos como si hacemos lo mismo con las piernas, estamos transmitiendo una actitud defensiva, y eso es precisamente lo que no queremos comunicar cuando optamos a un nuevo puesto.


Posición de las piernas
Si tenemos la oportunidad de hacerlo, durante la entrevista deberíamos de mantener las piernas ligeramente separadas. Esto refuerza la impresión de confianza en nosotros mismos de la que hablábamos en el primer punto.

Evitar los tics nerviosos
Piernas y manos deben estar bien asentados sobre el suelo y la mesa. Debemos procurar moverlas de forma compulsiva, nerviosa. Tenemos que transmitir una sensación de calma y serenidad, por lo que hemos de esforzarnos en no realizar movimientos espasmódicos, nerviosos, repetitivos.


Movimiento de la espalda
Puede que tengamos la mala suerte de que el respaldo de la silla sea reclinable. Si nos encontramos en esta situación, debemos evitar en la medida de lo posible apoyar todo nuestro peso sobre el respaldo, volver a inclinarnos hacia adelante, etc. porque esto convertiría a nuestra silla en una suerte de mecedora y podría transmitir la sensación de que somos personas nerviosas e intranquilas.


Tono de voz
Presta atención al tono de tu voz. Intenta que no sea monótono, pero a la vez, que no varíe tanto como para que llame la atención del que nos entrevista. Piensa por unos instantes lo que vas a responder, y respira antes de hacerlo. Si no te sientes seguro con tu voz, practica en casa antes de acudir a la entrevista.


Estudia el lenguaje corporal del que te entrevista
No sólo es importante conocer y dominar nuestro propio lenguaje corporal, sino también aprender a leer las señales que nos está enviando nuestro interlocutor. De esta forma, podremos determinar si está interesado en lo que le estamos contando, si algo de lo que le hemos dicho le ha disgustado y, en general, la impresión que estamos causando en cada momento.


Visión centrada
Centra tu mirada sobre el entrevistador, mirándole casi siempre a los ojos. No desvíes la mirada cuando te realicen una pregunta directa, ya que dará la impresión de que bien te estás inventando la respuesta o de que directamente estás mintiendo.


Muestra las palmas de las manos
Usa gestos que te permitan mostrar las palmas de tus manos (más fácil de realizar cuando no estás sentado). Esto transmite la impresión de que eres abierto y amigable. En cambio los gestos que muestran únicamente los dorsos transmiten una imagen de agresividad y negatividad.


Escucha activa
Cuando nos hablan, no basta con fijar la vista como un “pasmarote”. Debemos combinar nuestra mirada con ligeros asentimientos de cabeza, algunas ligerísimas interrupciones verbales (“Ya veo”, “Entiendo”) y en general pequeños gestos que transmiten a nuestro interlocutor que estamos escuchando con verdadero interés.


Durante nuestra carrera profesional
Relaja los hombros
Cuando nos sentimos estresados o en tensión, la tendencia natural es la de arquear los hombros. Relajarnos consiste precisamente en notar esa tensión innecesaria que pesa sobre nosotros, y comenzar precisamente por bajar los hombros. De esta forma, aliviaremos el dolor de espalda y cuello y además, no pareceremos estar tan estresados ante los demás.


Toma conciencia de la posición de tu cabeza
Cuando mantenemos nuestra cabeza en una situación centrada (vertical y horizontalmente) no sólo estamos transmitiendo confianza, sino que aumentamos la seriedad de lo que queremos transmitir a nuestros interlocutores. Por otro lado, cuando ladeamos la cabeza, estamos indicando que estamos interesados en lo que se nos cuenta, abiertos a colaborar.


Utiliza las manos
Si durante una presentación mantenemos manos y brazos colgando de nuestro cuerpo estamos indicando que o bien no estamos convencidos de lo que estamos contando o que sencillamente no nos interesa convencer a nadie. En cambio al utilizar activamente brazos y manos (sin exagerar) comunicamos energía y vitalidad.

En ocasiones hay que evitar el contacto directo
Si una negociación con nuestros compañeros de trabajo, empleados o socios está derivando hacia un conflicto abierto, puede que para relajar la tensión haya que evitar la reunión presencial y el contacto ocular directo. Utilizando en cambio el correo electrónico, o la mensajería instantánea podemos aliviar los momentos de máxima tensión y confrontación.


Las manos, fuera de los bolsillos
Mantener las manos en los bolsillos mientras hablamos con una o varias personas envía señales no demasiado positivas a cada uno de los participantes. A menos que queramos parecer poco confiados, aburridos o que escondemos algo, las manos deberían estar siempre fuera de esos pequeños receptáculos de tela.


Mirada de negocios
Los americanos la conocen como “Business Gaze” y consiste en enfocar nuestra mirada en una zona comprendida entre los ojos de nuestro interlocutor y la mitad de su frente. Cuando hacemos esto estamos transmitiendo la máxima seriedad a nuestras palabras. Por el contrario, cuando enfocamos más abajo, estamos revelando una actitud mucho más social.


Contacto visual con todos
Cuando estamos en una reunión de negocios o en una presentación, debemos mantener contacto visual con todos nuestros interlocutores o los presentes en la sala, a menos que por su número no sea posible.


Evita la posición “comando”
Cuando estamos de pie hemos de evitar, a toda costa, lo que comúnmente se conoce como la posición “comando” y que resulta más frecuente de lo que en principio podemos pensar. Básicamente, consiste en mantener las piernas ligeramente separadas, las rodillas un tanto flexionadas y las manos sobre las caderas. Esto transmite una sensación de superioridad y arrogancia, dispuesto a saltar sobre nuestro interlocutor.


Evita situar las manos tras la cabeza
Otra forma de mostrar arrogancia es mantener las manos detrás de la cabeza mientras estamos sentados y charlamos con una persona que se mantiene de pie a nuestro lado.


Interrupciones
Si te encuentras en medio de una conversación con un superior, o en una reunión que ha sido interrumpida bruscamente, lo mejor es no mirar directamente a la persona que está interrumpiendo, con el ánimo de conferirle la privacidad que puede requerir el momento.
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"Preparen, fuego y apunten".

Si la estrategia planteada para una batalla no es lo suficientemente buena, sólo se espera un resultado: se perderá.
Generalmente, la suerte de las batallas no se deciden en los mismos campos de pelea, sino en las tiendas de campaña donde los generales elaboran la estrategia de ataque y de defensa. No basta con tener a los mejores paladines, o tener mucha pasión por lo que hacemos; es imprescindible el contar con un plan de trabajo, con un mapa y una ruta por donde seguir, con una gran estrategia.
¿De sentido común?, pues si, así es.
Ahora vamos a poner a prueba su sentido común. Vamos a analizar la forma de cómo Ud. planifica y arma su estrategia, para ello vamos a definir algunos conceptos básicos.
Se define como estrategia al conjunto de acciones que se realizan para alcanzar un objetivo.
Una ilustración previa.
Escenario A. Si Ud. es un gran nadador y tiene como objetivo alcanzar una boya que se encuentra flotando en una piscina, lo más lógico es que Ud. defina claramente cuál es la ubicación de la boya y plantee cual va a ser la ruta que tomará para llegar hasta ella, luego de eso al agua.
Escenario B. Es Ud. el mismo nadador y también tiene que alcanzar una boya que esta vez se encuentra flotando en un mar impetuoso e inconstante, donde los vientos y los vaivenes de las olas van llevando a la boya de un lugar del mar a otro; ahora es su turno de planear como alcanzará esa boya.
Si Ud. es el tipo del escenario A, pues déjeme darle la bienvenida a nuestra realidad. Nunca como hoy la descripción de nuestro mercado se asemeja tanto a la de un mar tormetoso, en el que simplemente lo único constante es el cambio. Los diversos factores que definen el comportamiento de nuestro mercado son, en su mayoría, muy poco o casi nada predecibles de tal manera que nuestros objetivos son tal cuál esa boya que no es constante, puesto que esa boya no se encuentra flotando en el aire, así como nuestros objetivos no lo están, sino que dependen directamente de las condiciones del mercado y del entorno.
De lo anterior podemos concluir algo: “Preparen, apunten, fuego”, ya no es válido para las condiciones actuales, es uno más de esos paradigmas que forman parte del pensamiento del siglo pasado. Y, ¿ahora?,¿Cómo debería ser?, pues todo nos lleva a una nueva filosofía del pensamiento gerencial: “Preparen, fuego y apunten”.
Qué implica esta nueva forma de pensar?, pues exactamente lo que dice: Preparen, nos refiere a una preparación que nos permita lanzarnos al agua sin temor a cansarnos y bajar los brazos; Fuego, si vas a hacer algo hazlo ahora, a estas alturas nadie puede darse el lujo de “esperar un poco a que las aguas se calmen”, estas aguas no van a calmarse; Apunten, si uno no tiene la suficiente capacidad para cambiar de dirección de acuerdo a las condiciones del entorno, entonces simplemente terminará perdiendo su norte y empezará a “optimizar errores” o a sobrevivir ahorrando dinero.
En este punto debemos dejar en claro algo: Existen 3 tipos de empresas, aquellas que generan el cambio conocidas también como agentes del cambio, luego vienen las que se adaptan al cambio y finalmente y es en el grupo al que pertenecen la gran mayoría, las que no cambian y desaparecen.
Cada una de estas empresas tiene una característica particular, la primera tiene como valor y recurso primordial a la innovación que no es más que el resultado de la suma de la creatividad más el conocimiento, el segundo grupo posee como su principal arma de ataque a la experiencia la cual le permite conocer el “cómo hacer en casos de”, y el último grupo son los que piensan que están bien y que no necesitan “cosas extras”.
Entonces,¿cuál de estas empresas es la tuya?,o,¿cuál ha sido tu forma de planificar y plantear tu estrategia?,¿eres un agente del cambio?.
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Los soldados no van a la guerra a ahorrar municiones, y ¿los gerentes?

“No, no podemos comprar eso, es mucho gasto”,”Oh no, ni siquiera lo pienses, no podemos hacer esa adquisición, vamos a gastar demasiado dinero en ello”.
Lo anterior llevado al lenguaje de la milicia podría traducirse como sigue: “No, no puedo atacar ese flanco, voy a gastar demasiadas balas”, “Oh no, ni siquiera lo pienses, no podemos tomar esa trinchera, vamos a perder muchas municiones”. Ah no ser que éstas frases hayan provenido de un análisis concienzudo del pro y contra de la situación, se debería ordenar la ejecución inmediata de este soldado, porque al parecer se olvido de un detalle, a la guerra se va a luchar contra el enemigo y a ganar, no a ahorrar municiones.
Si perdemos de vista nuestros objetivos principal, entonces todas nuestras decisione no estarán orientadas a alcanzar nuestra meta.
Es más fácil entender la ilustración de una situación militar, porque está en juego la soberanía de una patria, de un país; pero qué de aquellos gerentes quienes han olvidado que la meta de una empresa es, por lo general, ganar dinero hoy y en el futuro; como resultado de ello tenemos decisiones orientadas a cualquier otro objetivo menos a la meta correcta, poniendo en peligro la subsistencia de una organización, la misma que debe librar una batalla encarnecida en este mercado tan competitivo.
Hoy más que nunca podemos ver que existe una gran tendencia por adoptar la estrategia financiera de ganar dinero a partir del ahorro de gastos; entonces, ¿la empresa se creó para ahorrar dinero o para ganar dinero de manera sostenible?.
Una vez más nuestra incapacidad para saber cuando realmente estamos ganando dinero y en qué cantidad, nos lleva a tomar decisiones equivocadas. En nuestra publicación anterior hice 2 preguntas, las cuales ya deberían haber sido contestadas por cada uno de nosotros, la primera es ¿cuánto estoy ganando por hacer la actividad A?, la segunda es ¿cuánto estoy ganando por haber contratado a mi “empleado estrella”?. Si no conocemos cual es el impacto real de nuestras inversiones, no estamos en la capacidad y tampoco con la suficiente solvencia como para realizar las inversiones que nuestra empresa necesita para crecer.
No podemos aspirar a ganar dinero si primero no invertimos, pero si no hemos medido el impacto de nuestra inversión, entonces el fantasma de “la estrategia para ganar dinero es ahorrándolo”, vivirá siempre en nuestras oficinas.
La meta de una empresa es ganar dinero, no ahorrarlo.
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Optimización de Errores. El negocio de hoy en día

Como el pan de cada día escuchamos las propuestas de “mejora” y “optimización” de nuestros negocios.
“Verá Ud. que luego de implantar mi mejora, su empresa podrá ganar el doble de lo que ahora gana, es más, verá los resultados en menos de 2 años”, probablemente el plan de este sujeto es que en 2 años o haya desaparecido su empresa o haya desaparecido él como prestador de servicios. Suena gracioso, pero es la triste realidad de muchos “proyectos de mejora” que se realizan en las organizaciones.
Optimizar Errores. Una frase tan infeliz como los resultados ocasionados por ésta. Si Cervantes Saavedra aún viviese nos haría volver a la escuela para que nos enseñen que los errores no se optimizan ni se mejoran, los errores se corrigen. Si, es de sentido común, pero el sentido común no es tan común; una frase conocida a la que recurriré tantas veces como sean necesarias.
Entonces,¿ qué es la optimización de errores?, ¿realmente a qué problema nos enfrentamos?,¿ a un problema gramatical o a algo más serio que eso?; mucho me temo que no se trata,sólamente, de una simple discusión del uso correcto del idioma, se trata, más bien, de una realidad que está, en algunos casos, sepultando empresas y dejando a muchos kilómetros de distancia de la línea de competitividad a muchas otras. Se trata de un problema de desenfocalización, de un análisis y una visión bloqueada, limitada por las paredes que separan a un departamento funcional de las demás otras. Tal véz sea mucho peor que ello, tal véz se trate de una desenfocalización total de la meta de la empresa.
Por ejemplo, ¿cuándo hablamos de un error o de un problema en nuestras organizaciones?, generalmente, reconocemos como problema al síntoma, efecto o consecuencia de un verdadero problema, el cual muchas veces tiene como epicentro un área muy lejana de nuestra limitada visión, probablemente se encuentre en la oficina de la secretaria . Con la ironía de la última frase, busco, más allá de lograr una carcajada, ilustrar el desenfoque actual con el que se viene evaluando los problemas en una empresa.
Otras veces se reconoce perfectamente el problema. Trás un largo proceso de investigación de la trazabilidad de los síntomas, se llega a diagnosticar correctamente el conflicto o error en el sistema, pero, ¡Oh, Sopresa!, el error o el conflicto se encuentra en un proceso, tarea o procedimiento que simplemente no debería existir, puesto que no genera ningún valor para la empresa, en terminos más comerciales, no nos hace ganar un sólo centavo más, por el contrario consume recursos. Pero, si no debería existir, entonces,¿porqué se sigue realizando ese proceso?, la respuesta es simple, porque no conocemos que procesos generan valor, y tampoco sabemos en que cantidad aportan valor para la empresa, si lo supieramos podríamos contestar sin miedo a equivocarnos las siguiente preguntas: ¿Cuánto estoy ganando por hacer la tarea A?, ¿Cuánto estoy ganando por haber contratado a “mi empleado estrella”?, si aún no podemos contestar esto, entonces no estamos en la capacidad de decir si un proceso debería existir o no.
Hemos llegado al punto de admitir que, algunas veces, el proceso sobre el cuál se concentran la mayoría de nuestros esfuerzos, no debería existir, y de lo anterior podemos llegar a la siguiente conclusión, si el proceso no existe, el error no existe o no debiera existir; pero nos avisaron muy tarde, ya hemos desplegado todo un equipo en búsqueda de la solución, que, irónicamente, solucionará un problema inexistente, pero creará uno peor y muy real, la pérdida de dinero y de competitividad.
Ahora, antes de iniciar cualquier esfuerzo por “optimizar” o “mejorar” nuestro sistema, debemos definir si lo que se va a optimizar es un proceso que realmente genera valor a la empresa, o si se va a solucionar un problema bien enfocado, que, con su solución garantiza el incremento de mis ganancias; de no ser así, nuestro proyecto de mejora ,y con ella nuestra inversión, nos llevará infelizmente, a una Optimización de Errores.
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sábado, 19 de mayo de 2012

Pequeño manual de Comandos cisco - Redes

Manual muy basico espero que les sea util, seguire posteando, por favor dejar sus comentarios.
https://www.box.com/s/4850030e378eb872ee96
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